Een presentatie houden
00.FEB.2012/HvM; 29.DEC.2013/HvM; 22.JAN.2014/HvM; 09.DEC.2015/HvM
Hieronder treft u een aantal tips aan, voor het houden van een presentatie. U kunt het onderstaande gebruiken als een checklist, een handvat voor het maken van een goede presentatie.
Er bestaat geen ‘goed’ of ‘fout’, wel een ‘beter’ en ‘best’! Doe er uw voordeel mee!
- Voorbereiding
- De vorm, de opbouw
- De sheets
- De techniek
- Het presenteren
- Uw gedrag
- Het vragenvuur
- Tot slot
- Links
1. Voordat u de presentatie maakt |
U heeft al lange tijd geleden geantwoord op de ‘call-for-papers’ en nu bent u geselecteerd om een presentatie te houden. U weet wanneer u uw paper moet indienen, en wanneer de organisatie uw powerpointsheets wilt hebben (“if any”). Begin uw voorbereiding goed: sta eerst eens stil bij de volgende vragen:
|
2. Vorm en opbouw van uw presentatie | |||||
Dit is voor velen verreweg de moeilijkste taak: Maak maar eens een goedlopend, consistent en voor een buitenstaande begrijpbaar verhaal van de materie waar u al een lange tijd volledig in thuis bent. Verlaag u tot beginnersniveau (afhankelijk natuurlijk van uw publiek, zie boven). En leg alles stap-voor-stap uit, sla niets over maar doe niets teveel: het is bijna onmogelijk. En toch gaat het u lukken! In het kort is uw aanpak:
De volgende tips heb ik daarbij:
|
3. De sheets | |
U heeft inmiddels goed voor ogen wie uw publiek is, wat het doel is van uw presentatie, hoeveel spreektijd u krijgt, welke hulpmiddelen u wilt gebruiken, wat voor soort presentatie het wordt (onderzoeksresultaten, betoog, …). Als u kiest voor het gebruik van powerpoint-sheets kan het volgende u behulpzaam zijn: | |
|
4. De techniek | ![]() |
Hoeveel presentaties er al niet de mist in gingen doordat de techniek haperde! Als congresbezoeker heeft u dat niet altijd door, maar vaak neemt de stress voor de spreker vlak voor zijn presentatie toe, doordat de techniek het laat afweten. Er is altijd wel iets. Laat u dat niet gebeuren en neemt u de voorzorgsmaatregelen die u kunt nemen. | |
|
5. Het presenteren |
Tijdens de presentatie komt het er op aan dat u uw publiek weet te boeien. Tips daarbij:
|
6. Hoe komt u over op het publiek? |
De meeste communicatie door mensen is non-verbaal. Enkele punten om op te letten:
|
7. Het vragenrondje |
Meestal wordt uw presentatie afgesloten door een aantal vragen vanuit het publiek. Indien er een sessie- of dagvoorzitter is, zal deze zelf een aantal vragen hebben voorbereid voor het geval er geen vragen vanuit het publiek komen. Om te voorkomen dat dit interactiemoment in de helaas gebruikelijke rommelige sfeer verloopt zijn de volgende tips van belang:
|
8. Tot slot |
Deze tips heb ik opgesteld aan de hand van diverse bronnen, aangevuld met eigen ervaringen (soms door schade en schande…). Volg bovenstaande tips niet allemaal krampachtig op. Dat gaat toch niet lukken. Wijk ook gerust af van de tips, maar doe dat bewust en met een doel!Veel succes! |
Links |
Anderen gingen u voor. Er zijn op internet interessante tips te vinden voor het houden van een goede presentatie. Onderstaand treft u enkele links aan. Sommige tips spreken elkaar tegen, haal er uit wat u er zelf van kunt gebruiken!
|